Kur galima rasti sprendimą: https://doclogix.com/doclogix-portal/

Kodėl ir kaip?

Kai verslas vis sparčiau keliasi į skaitmeninę erdvę, o tuo pat metu kibernetinių atakų skaičius auga eksponentiškai, vis dažniau kyla klausimas: ar dokumentų siuntinėjimas el. paštu ir nuolatinis perkėlimas iš vienos platformos į kitą tikrai yra efektyviausias ir saugiausias būdas tvarkyti svarbią informaciją? Ilgą laiką pažangūs dokumentų valdymo sprendimai buvo prieinami tik korporacijoms, tačiau dabar situacija keičiasi. DocLogix Portal sukurtas specialiai mažoms ir vidutinėms įmonėms, siekiančioms efektyviai valdyti dokumentus ir pagerinti vidinius procesus. Mūsų tikslas – užtikrinti greitą, saugų ir patogų dokumentų keitimąsi įmonės viduje ir su klientais, tiekėjais bei partneriais. Tai mažam verslui prieinamas, lengvai į įmonės procesus integruojamas ir intuityvus sprendimas, kuris taupo jūsų laiką, ženkliai sumažina rankinio darbo apimtis ir suteikia saugų priėjimą prie visos svarbiausios įmonės informacijos iš bet kurios vietos.

Kuo išskirtinis?

Nors DocLogix Portal užtikrina saugų dokumentų apsikeitimą ir pasirašymą tiek įmonės viduje, tiek su išoriniais partneriais, jis yra kur kas daugiau nei tiesiog pasirašymo portalas. Personalo darbuotojai džiaugiasi supaprastintu darbuotojų supažindinimu su vidinėmis tvarkomis, o patys darbuotojai vis dažniau pildo atostogų, komandiruočių ir kitus prašymus tiesiog savo telefone. Vadovai, siekdami greičio, pasitelkia masinio tvirtinimo funkciją, o integruotas kalendorius leidžia realiu laiku sekti suplanuotas komandos atostogas. Projektų vadovai efektyviai renka informaciją ir lydimuosius dokumentus iš partnerių, pasitelkdami formų pildymo funkcionalumą, o administracijos darbuotojai jau pamėgo išplėstinę aplankų sistemą, leidžiančią lengvai rasti reikiamus dokumentus ir užtikrinti, kad jautrią informaciją pasiekia tik tam teisę turintys darbuotojai. Kurdami šį sprendimą, supratome, kad mažas verslas ne visada gali sau leisti įsigyti atskiras sistemas kiekvienai veiklos funkcijai ir užtikrinti jų integravimą. Todėl DocLogix Portal veikia kaip vieningas informacijos centras, kur visi dokumentai - sutartys, personalo ar apskaitos dokumentai - saugomi vienoje vietoje. Tai leidžia verslui sutaupyti resursų, laiko ir užtikrinti sklandų informacijos srautą visoje organizacijoje.