Kur galima rasti sprendimą: https://www.ird.lt/lt/tvarkomu-valdomu-registru-ir-informaciniu-sistemu-paslaugos-3/dokumentu-valdymo-bendroji-informacine-sistema-dbsis-2

Kodėl ir kaip?

• Ką daro biurokratas, kai sugadina popieriaus lapą? • Pasirašo, padaro dvi kopijas ir įsega į bylą. Visi veiksmai ir sprendimai viešojo sektoriaus įstaigose turi būti užfiksuoti skaidrumui ir atskaitingumui užtikrinti. Raštas dėl to, ataskaita dėl ano – viskam rengiami dokumentai. Dokumentų valdymo sistemos (DVS) ir elektroniniai dokumentai gali padėti atsisakyti popierinių dokumentų, bet miškų tausojimas savaime neprasidės vien tik įsigijus DVS. Dokumentų valdymo bendroji informacinė sistema (DBSIS) yra naujas požiūris į viešojo sektoriaus įstaigų veiklos organizavimą. Nemokama SaaS principu veikianti bendroji informacinė sistema elektroninių dokumentų valdymą pateikia kaip savaime suprantamą ir patogią naudoti alternatyvą popieriniams dokumentams, o norintiems daugiau – galimybę pereiti prie įrašais ir užduotimis grįsto veiklos valdymo. Nuo 2022 m. birželio 2 d., kai pradėjo veikti DBSIS, iki dabar, DBSIS naudojančios įstaigos vietoje popierinių dokumentų parengė per 7 mln. elektroninių dokumentų, kas leido išsaugoti nuo tapimo popieriumi miško plotą, prilygstantį mažiausiai trims futbolo aikštėms. Popierinių dokumentų atsisakymas įstaigose veda prie lankstesnių ir greitesnių darbo organizavimo metodų ir automatizuotų procedūrų diegimo. DBSIS atneša pažangą ir atveria naujas galimybes Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigoms.

Kuo išskirtinis?

Tai viena didžiausių ir intensyviausiai viešojo sektoriaus įstaigų naudojamų valstybės informacinių sistemų. DBSIS paslaugomis nemokamai naudojasi beveik 800 įstaigų ir 81 tūkst. darbuotojų. Kiekvieną dieną registruojama per 26 tūkst. dokumentų, o kas valandą paskirstoma po 2,5 tūkst. užduočių. Sistemą naudojančių įstaigų kiekis reguliariai auga, o pati sistema toliau vystoma, užtikrinant naujausių techninių sprendimų diegimą ir plėtrą.