Kur galima rasti sprendimą: Rezidentūros e-dienynas įdiegtas vidinėje LSMU infrastruktūroje ir pasiekiamas tik registruotiems naudotojams

Kodėl ir kaip?

Rezidentūros e-dienynas sprendžia ilgametę popierinių rezidentūros dienynų vedimo ir neefektyvaus praktikos valdymo problemą. ** Pagrindinės sprendžiamos problemos ** - Sudėtingas ilgo studijų proceso valdymas ir kontrolė: rezidentūra trunka iki 7 metų, todėl popieriniame dienyne neįmanoma realiu laiku sekti rezidento progreso, o atliktus įgūdžius tenka skaičiuoti rankiniu būdu. - Informacijos praradimas: praktikos metu rezidentai nespėja pildyti popierinio dienyno realiu laiku ir pastabas perrašo atgaline data, dėl ko dažnai prarandama dalis duomenų. - Vėluojantis vertinimas ir grįžtamojo ryšio trūkumas: popierinėje sistemoje nebuvo galimybės atlikti rezidento, vadovo ar ciklo vertinimo iškart po ciklo pabaigos. - Duomenų nepanaudojamumas analizei ir administravimui: popieriniai įrašai negalėjo būti tiesiogiai panaudoti studijų kokybės analizei, ataskaitoms ar automatiniam dokumentų suformavimui. - Popierinė našta ir praradimo rizika: kai kurių programų dienynai siekdavo iki 300 puslapių, kuriuos kaupti ir saugoti fiziškai sudėtinga, o pametus kildavo rimtų problemų. ** Kaip dienynas šias problemas sprendžia? ** - Skaitmeninis fiksavimas ir mobilumas: rezidentai įgūdžius, atvejus ir teoriją registruoja informacinėje sistemoje arba išmaniajame telefone, o ligos istorijų numerius gali tiesiog nuskanuoti telefonu. - Stebėsena realiu laiku: vadovai ir administratoriai bet kada mato faktinį rezidento progresą, o sistema automatiškai skaičiuoja įvykdytus reikalavimus. - Momentinis vertinimas ir QR kodai: vertinimai atliekami iškart po ciklo, o vadovas gali atverti vertinimo anketą tiesiog nuskenavęs rezidento pateiktą QR kodą išmaniajame įrenginyje. - Automatinė duomenų integracija: e-dienynas sujungtas su universiteto studijų sistema (LSMUSIS) bei „Moodle“ aplinka; ciklų įvertinimai ir kreditai automatiškai perduodami registrų tvarkymui ir dokumentų generavimui. - Skaitmeninis e-portfolio ir el. parašas: popierinius dokumentus pakeičia skaitmeninėje erdvėje kaupiamas pakopinių kompetencijų portfolio bei kvalifikuotu el. parašu pasirašomi e-pažymėjimai, visiškai eliminuojantys fizinio dokumentų praradimo riziką.

Kuo išskirtinis?

** Visiškas skaitmeninis fiksavimas (Popierinės naštos atsisakymas) ** - Duomenų praradimo prevencija: Anksčiau popieriniai dienynai siekdavo net iki 300 puslapių, kuriuos kaupti ir saugoti fiziškai buvo sudėtinga, o pametus kildavo rimtų rizikų. Praktikos metu nesuspėjus įrašų atlikti realiu laiku, jie būdavo perrašinėjami atgaline data, dėl ko dažnai prarandama svarbi informacija. - Momentinis registravimas išmaniajame įrenginyje: E-dienynas leidžia rezidentams įgūdžius, kuruojamus atvejus ir teorines veiklas užfiksuoti tiesiogiai klinikinėje aplinkoje telefonu arba kompiuteriu. Duomenų įvedimas atliekamas keliais mygtuko paspaudimais, o paciento ligos istorijos numerį galima tiesiog nuskanuoti išmaniojo telefono kamera [82–84]. ** Visapusis procesų automatizavimas ** - Automatinė progreso ir reikalavimų kontrolė: Sistema pati skaičiuoja atliktų įgūdžių skaičių bei atitiktį privalomiems reikalavimams (A, B, C lygiais), pašalindama poreikį skaičiavimus atlikti rankiniu būdu. - Sumanus tvarkaraščių konfliktų valdymas: Ciklų planavimo aplinkoje įdiegtas funkcionalumas, kuris vizualiai indikuoja tvarkaraščių susikirtimus raudona spalva ir leidžia pakeisti rotacijos datas tempiant rodykles tiesiogiai kalendoriuje. - Sistemų integracija ir el. pažymėjimai: Modulis automatiniu būdu keičiasi duomenimis su studijų IS (LSMUSIS) bei „Moodle“ aplinka. Po komisijos vertinimo pakopinių kompetencijų pažymėjimai suformuojami automatiškai ir pasirašomi kvalifikuotu el. parašu. ** Vidinės ir išorinės rezidentūros bazių ekosistemos sujungimas ** - Išorinių vertintojų įtraukimas be registracijos: Rezidentūros bazėse dirbantys išoriniai specialistai bei slaugytojai, kurie nėra universiteto darbuotojai ar nuolatiniai sistemos naudotojai, lengvai įtraukiami į 360° vertinimus. Rezidentui pateikus prašymą, išoriniam vertintojui el. paštu išsiunčiama unikali nuoroda, leidžianti užpildyti anketą tiesiog naršyklėje neprisijungiant prie sistemos. - Žaibiškas vadovų vertinimas per QR kodus: Rezidentūros bazėje dirbančiam vadovui ar mentoriui nebūtina pačiam ieškoti rezidento sistemoje – rezidentui parodžius QR kodą savo telefone, vadovas jį nuskenuoja ir iškart patenka tiesiai į vertinimo anketą. - Bendras universiteto ir ligoninių tinklas: E-dienynas leidžia efektyviai koordinuoti ir administruoti rezidentūros eigą per daugybę akredituotų išorinių bazių, užtikrinant vieningą studijų kokybę ir skaidrią stebėseną visame tinkle.