Kur galima rasti sprendimą: https://doclogix.com/doclogix-core/
Kodėl ir kaip?
Bendrovė „Via Lietuva“ rūpinasi daugiau nei 21 000 km valstybinės reikšmės kelių, daugiau nei 1 500 tiltų, viadukų, tunelių ir daugiau nei 2 000 km pėsčiųjų ir dviračių takų. Kiekvienais metais „Via Lietuva“ komanda vykdo apie 1000 skirtingų projektų. Sėkmingam projekto įgyvendinimui, darbuotojai turi efektyviai valdyti įvairius darbus ir su jais susijusius dokumentus (sutartis, sąskaitas, aktus, pakeitimus ir pan.). Vykdant didžiausius projektus, sukuriama daugiau nei 500 dokumentų, o procesuose dalyvauja iki 30 darbuotojų. Tai lemia didelę administracinę naštą darbuotojams, žmogiškųjų klaidų tikimybę ir sudėtingą informacijos paiešką. Siekiant radikaliai palengvinti projektų administravimą ir užtikrinti sklandų darbą, „Via Lietuva“ įsidiegė ir savo procesams pritaikė „DocLogix“ sukurtą projektų dokumentacijos valdymo sprendimą. Šis pokytis leido ne tik centralizuoti visus su projektais susijusius dokumentus, bet ir lengvai stebėti projektų etapus bei darbų būsenas realiu laiku. Dabar pasikartojantys procesai yra automatizuoti, o tai gerokai sumažino rankinio darbo kiekį ir klaidų tikimybę. „Via Lietuva“ vertinimu, projektų valdymo efektyvumas padidėjo net keletą kartų.
Kuo išskirtinis?
Bendrovės procesams pritaikytas projektų dokumentacijos valdymo sprendimas leidžia DocLogix Core sistemoje centralizuoti visus projektų dokumentus, prie atskirų projektų priskirti susijusią dokumentaciją, efektyviai vykdyti projektų biudžeto stebėseną ir terminų kontrolę. Į sistemą integruotas pasirašymo sprendimas eliminuoja poreikį dokumentus papildomai kelti į išorines sistemas bei suteikia bendrovės partneriams galimybę pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu užtikrinant jų statusų stebėjimą vienoje sistemoje. Sprendimą naudojantys projektų vadovai gali sukurti projekto poreikiams adaptuotus automatinius dokumentų derinimo ar užduočių vykdymo procesus, o proceso eigoje realiu laiku stebėti visą projekto dokumentų srautą, sekti užduočių statusus, matyti detalią pakeitimų istoriją bei atsakingus asmenis. Tai organizacijai suteikia šimtaprocentinį skaidrumą ir kontrolę, leidžia greitai reaguoti į pokyčius ir užtikrinti sklandų projektų vykdymą nuo pradžios iki pabaigos.
